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Date 21/05/20 12:34:36
Name   가나다라디오
Subject   엑셀 좀 할 줄 아는 사람입니다 AMA
제목대로입니다 ㅎㅎ

아직 나이는 20대 중반이지만 인턴도 해보고 행정병도 해봤습니다. 주로 엑셀 관련 일만 주구장창 했구요.
몇 시간 심지어 며칠 걸릴 일을 몇 분으로 줄였을 때 그 쾌감이 너무 좋았습니다. ㅋㅋㅋ 데이터를 체계적으로 정리해서 효율이 올라가면 뿌듯하고 칭찬듣고 그맛에 계속 공부하고 그랬네요.

아무 질문이나 괜찮습니다.
주로 무슨 함수를 쓰는지
지금 하는 업무가 이건데 어떻게 효율적으로 만들지
어떻게 공부했는지
실무에 자주 쓰이는 스킬이 어떤건지
이런것도 괜찮습니다.



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많이 쓰시는 단축키 top 10 부탁드려요
가나다라디오
저는 단축키를 그렇게 많이 쓰는 편은 아닌데 일단 몇개 적어볼게요
(Ctrl C V는 안적을게요)

1. Ctrl S
이건 다 알고 계시겠지만 이걸 자주 쓰느냐 안 쓰느냐 에서 짬밥?의 차이가 드러난다고 볼 수 있습니다. 파일 몇 개 날려먹으면 자동으로 습득하게 됩니다. 제일 중요해서 1위로 놓았습니다.

2. Ctrl D
이건 자동완성이예요. 바로 윗 셀에 있는거를 복붙한다고 보시면 됩니다. 귀찮을때 써먹기 좋습니다. 특히 드래그로 영역지정해서 이걸 쓰면 맨 윗셀 값이 자동으로 다 채워집니다.

3. Ctrl F ... 더 보기
저는 단축키를 그렇게 많이 쓰는 편은 아닌데 일단 몇개 적어볼게요
(Ctrl C V는 안적을게요)

1. Ctrl S
이건 다 알고 계시겠지만 이걸 자주 쓰느냐 안 쓰느냐 에서 짬밥?의 차이가 드러난다고 볼 수 있습니다. 파일 몇 개 날려먹으면 자동으로 습득하게 됩니다. 제일 중요해서 1위로 놓았습니다.

2. Ctrl D
이건 자동완성이예요. 바로 윗 셀에 있는거를 복붙한다고 보시면 됩니다. 귀찮을때 써먹기 좋습니다. 특히 드래그로 영역지정해서 이걸 쓰면 맨 윗셀 값이 자동으로 다 채워집니다.

3. Ctrl F
검색기능입니다. 검색기능도 잘 써먹으면 함수보다 더 편하고 빠릅니다.

4. Ctrl H
검색&바꾸기 입니다. 이것도 Substitute함수 대용으로 좋습니다.

5. Ctrl Z
이것도 필수입니다. 뒤로가기 입니다.

6. Ctrl 방향기
이거는 셀 이동하는 단축키입니다. 방향키 아래키 누르면 제일 밑으로 갑니다. 데이터의 제일 아래쪽도 확인해보셔야 미연의 오류를 방지할 수 있습니다.

7. Ctrl Shift 방향키
이것도 6번이랑 비슷한데 제일 아래로 이동하되 이동경로에 있는 모든 셀을 선택하는 기능입니다. 여러모로 쓰일 데가 많습니다. 조건부서식이나 그냥서식이나 기타등등...

8. F4
직전에 했던 행동 반복하는 기능입니다. 셀 하나하나 체크하려고 색깔 칠하셨던 경험이 있으셨나요? 그때 F4만 눌러줘도 작업속도가 많이 빨라집니다.

9. Ctrl Shift V(구글 스프레드시트 전용)
값만 붙여넣기 입니다. 잡다한 색깔 서식 수식 빼고 순수 값만 붙여넣기 할 수 있어서 너무 좋았습니다. 엑셀에서 쓸려면 Ctrl Alt V 하고 거기서 값을 선택해야 하는 번거로움이 있습니다.
방사능홍차
사람들이 자주 놓쳐서 알면 시간을 엄청 단축시킬 함수나 엑셀 팁이 있을까요?
가나다라디오
'자주' 놓칠 정도로 흔하지만 어렵지 않은 함수로는 vlookup이 있죠. 이것만 있어도 노가다의 상당부분은 커버할 수 있습니다. 순서가 뒤죽박죽이어도 컴터가 알아서 잘 찾아서 연결시켜주니까요. 별도의 인덱스? 같은 것을 만들 때도 꼭 필요한 기능입니다. Vlookup이 생각보다 단순하지만 잘 이해하고 있는 사람 찾기는 쉽지 않았습니다.
뿐만아니라 left right mid len column row int mod 를 잘 조합하면 일정 주기로 반복되는 셀 값 노가다를 할때 엄청 편합니다. 단순한 함수지만 어떻게 조합했을 때 효용이... 더 보기
'자주' 놓칠 정도로 흔하지만 어렵지 않은 함수로는 vlookup이 있죠. 이것만 있어도 노가다의 상당부분은 커버할 수 있습니다. 순서가 뒤죽박죽이어도 컴터가 알아서 잘 찾아서 연결시켜주니까요. 별도의 인덱스? 같은 것을 만들 때도 꼭 필요한 기능입니다. Vlookup이 생각보다 단순하지만 잘 이해하고 있는 사람 찾기는 쉽지 않았습니다.
뿐만아니라 left right mid len column row int mod 를 잘 조합하면 일정 주기로 반복되는 셀 값 노가다를 할때 엄청 편합니다. 단순한 함수지만 어떻게 조합했을 때 효용이 극대화 되는지를 잘 아는게 자동화의 관건인 것 같습니다.
그리고 윗댓 답글에도 적어놨지만 Ctrl F나 H를 잘 쓰시면 어지간한 함수보다 빠르고 좋습니다. 특정 영역에서만 검색한다거나, 검색 결과들만 통째로 삭제시킨다거나 하는 데 쓸 수도 있습니다.

이 이상으로 뛰어난 기능을 가진 함수나 서식을 만들려면 요구지식도 조금씩 비례해서 늘어납니다. 즉 함수 기능이나 엑셀 자체 기능같은건 알면 알수록 고급 기능으로 특정 부분에서 큰 효과를 기대할 수 있습니다. 물론 경험과 시행착오도 필요합니다.
1
Vlookup 군대에서 개마니썼는데 캬 억추네요
당직서는 하루동안 고생해서 행정 군수 싹 바꿔놓으니 남은 몇개월이 편했슴다
가나다라디오
군대가 정말 초보자가 엑셀 연습하기엔 좋은것 같아요 ㅋㅋ 시스템이 엑셀을 쓰지만 쓰는게 아닌 수준이라...
사십대독신귀족

이거 아세요?
매뉴물있뉴
...모릅니다! 몰라욥! 모른다구욥!!!
가나다라디오
네? 어디서 본 것 같긴 해요... ㅋㅋㅋ
사십대독신귀족
낫 놓고 기역자도 모른다는 게 이런 거군요.
반짝반짝

이거에 대해서 어떻게 생각하세여!
2
가나다라디오
실제로 필요없는 기능을 과다하게 사용한다거나 시간효율로 따졌을 때 노가다가 나은 경우도 종종 있었어요. 그런 경우 빼고 적당히 알잘딱 하면 엑셀 기능을 알차게 활용하는게 훨씬 좋다고 생각합니다.
여기서 문득 알잘딱 모르시는 분 계시지 않을까 궁금하네요 ㅋㅋㅋ
흑마법사
엑셀로 그림 그릴수 있어요?
가나다라디오
아뇨 살짝 해보긴 했는데 못하겠더라구요 ;;
Mellow Logic
엑셀을 한 번도 안 써본 사람은 어떻게 배워야 할까요?
가나다라디오
일단 회사에서 엑셀이 필요한 일이 주어져서 자연스럽게 친해지면 제일 좋겠죠. 하다가 막히면 구글 검색하시면서 블로그 설명도 읽어보고 하다가 늘게 되더라구요. 저같은 경우는 그랬어요.
엑셀을 쓸 일이 없다 하시면 그나마 현실적인 방법으로는 ITQ 엑셀 가르쳐주는 컴퓨터 학원이나 국비교육 같은걸 신청해보시는게 어떨까요. 마우스를 잡고 하나하나 해봐야 느는거라 기초단계는 타인의 도움을 받는게 좋을 것 같네요. 이 과정이 끝나면 엑셀 책을 사셔서 하나하나 따라해보시는게 좋을 것 같습니다.
1
Mellow Logic
답변 너무 감사해요~ 도움이 많이 됐습니당 ㅎㅎ
실무에서 이건 무조건 알아야한다! 싶은 함수들 뭐가 있을까요?
가나다라디오
혹시 어떤 업무를 하고 계시는지 알 수 있을까요?
대학생이라서 어떤 특정한 업무를 맡고 있지는 않아서용...ㅠㅠ
뭔가 직장인이 되면 뭘 많이 쓰는지 궁금했었습니다
가나다라디오
대학생이시군요 ㅎㅎ
그렇다면 아직 세부적인 가지로 뻗어나가기 보다는 어느 가지로든 뻗어갈 수 있는 기둥을 먼저 세우는게 좋겠네요. 조금 보편적으로 쓰이면서도 어렵지 않은 함수들을 알려드리겠습니다.

<1티어 : 무조건 알아야 함>
If
Sum
Counta
Left
Right
Mid
Vlookup

<2티어 : 본격적인 활용도 up>
Len
Mod
Int
Round
Weekday
Dateif
Concatenate
Iferror
Index
Match
Count
Counti... 더 보기
대학생이시군요 ㅎㅎ
그렇다면 아직 세부적인 가지로 뻗어나가기 보다는 어느 가지로든 뻗어갈 수 있는 기둥을 먼저 세우는게 좋겠네요. 조금 보편적으로 쓰이면서도 어렵지 않은 함수들을 알려드리겠습니다.

<1티어 : 무조건 알아야 함>
If
Sum
Counta
Left
Right
Mid
Vlookup

<2티어 : 본격적인 활용도 up>
Len
Mod
Int
Round
Weekday
Dateif
Concatenate
Iferror
Index
Match
Count
Countif
Countifs
Sumif
Randbetween
Column
Row
Search
Textjoin

1티어 함수만 알아도 기본적인 기능은 다 쓸 수 있을 거예요. 모르면 구글 검색해서 따라하다 보면 될거예요. 저도 이걸 다 기억하고 하는 게 아니라 그때그때 찾아보면서 하니까요. 2티어 함수까지 알면 조금 더 유용하게 쓸 수 있을 거예요. 거기서 조금만 더 적극적으로 배우시면 업무시간을 많이 줄일 수 있을 거예요.
자세한 내용을 배우려면 강의나 책을 참고하시면 도움이 될 거예요.
사이시옷
VBA 매크로도 사용하시나욤?
사용하신다면 word - ppt - excel 연계 작업도 해보셨나요?
가나다라디오
넵 매크로도 가끔 씁니다.
워드랑 피피티는 매크로를 쓰기보다는 마우스로 그냥 복붙 했습니다. 저는 워드-피피티-엑셀 연계할일이 거의 없었어요.
VBA로 자동 연계가 필요하신가요?
Velma Kelly
다른 곳(워드라던가)에서 ctrl+c 해서 엑셀에 ctrl+v 하면 원래 있던 곳의 폰트로 복붙이 되는데, 그 대신 복붙 하는 곳(엑셀)의 폰트로 자동변경되게 하는 법이 있나요?

개떡같이 말해도 찰떡같이 알아들으셨으면..ㅎㅎ
냉맥주
그냥 붙여넣기 하지 마시고 붙여넣기 옵션 중에서 '값 붙여넣기'가 따로 있습니다. 그걸 선택하시면 말 그대로 다른 문서의 서식은 다 빼고 값만 쏙 뺴와서 붙여넣기됩니다. 자동으로 폰트도 붙여넣기 된 문서의 폰트로 바뀝니다.
컨트롤+알트+v 하셔서 텍스트 선택하시면되요
배열식과 파워 쿼리를 익히면 엑셀 실력 급수가 달라진다고 하던데요. 실제로 두 기능이 실무에서 유용한지 알고 싶습니다. 간략한 활용 사례까지 알려주시면 금상첨화.
가나다라디오
배열식은 예전에 잠깐 써본적이 있는데 특정 부분에서 잘쓰면 좋더라구요. 텍스트 조합하는 거였는데 행렬 계산하는 느낌이었어요. 근데 제가 하는 업무에서는 쓸일이 잘 없었어요. 어렵기도 했구요.

파워쿼리는 저도 안써봐서 잘 모르겠네요 ㅎㅎ

https://coopoo.tistory.com/entry/%ED%8C%8C%EC%9B%8C%EC%BF%BC%EB%A6%AC-%ED%8C%8C%EC%9B%8C%EC%BF%BC%EB%A6%AC%EC%9D%98-%EA%B0%95%EB%A0%A5%ED%95%A8-%EA%B7%B8%EB%83%A5-%EB%94%B0%EB%9D%BC%ED%95%B4%EB%B3%B4%EA%B8%B0

이거 한번 참고해보세요.
1
엑셀 말고 다른 것 또 엄청 좋아하시고 잘하시는 건 뭐가 있는지 궁금합니다. 코딩...?!
가나다라디오
독서를 짬짬이 하는 편입니다. 넓고 얕게 보는 타입이라 책 추천같은거 해 드릴 수도 있어요. 코딩은 배울까말까 계속 고민만 하고 있어요 ㅠ
인생책이 궁금합니다 ㅎㅎ
가나다라디오
'당신이 옳다' 추천드릴게요. 심리학 분야 책인데 실제로 도움이 되는 책입니다.
아으 아으 정말 좋아하는 책입니다!! 부담감을 이용해서라도 읽히고 싶어 주변 몇몇에게 선물도 했읍니다. 증말 실용심리서죠. 혹 다른 책은 뭐 없을까요?
가나다라디오
이미 읽어보셨을 수도 있지만
총균쇠-제레드 다이아몬드
사피엔스-유발 하라리
통제불능-케빈 켈리
이 책들이 다 두껍고 어려워보이긴한데 적당히 뛰어넘으면서 읽으면 그렇게 어렵진 않습니다. 생각의 폭을 넓혀준달까요.
통제 불능은 처음 들어보는데 책소개 살펴보니 좋은 책인 것 같습니다. 총균쇠는 두 번 중도포기 하고 다음을 기약했네요...아직 때가 아닌가 봅니다. 좋은 추천 감사합니다.
살찐론도
주문번호(고유번호)와 주문수량이 있읍니다.
공급사에서 주문번호에 대한 출하수량을 엑셀로 줍니다.
수량이 딱딱 맞아떨어지면 좋겠지만 수량이 안맞는 경우가 많읍니다.
그런경우 저는 기존PO행을 복사하여 바로아래 붙여넣고, 출하수량과 잔량을 각각 입력하여 구분합니다.

위와같은 작업이 많은경우(전체 데이터는 천여개 중 나눠야하는 데이터가 백여개), 어떻게 시간을 줄일 수 있을까요?
(구분하는건 매우 쉽읍니다만 행 복사랑값 입력이 시간이 제법 걸립니다)

내일 컴퓨터에 앉아서 시도해보겠읍니다.
가나다라디오
글로만 보니 잘 모르겠어요. PO행이 뭔지 수량이 안맞는게 어떤 경우인지 잔량은 어떤걸 말하는지 잘 모르겠네요. 사진이 있으면 더 나을것같은데...
살찐론도
다음주에 다시 여쭙겠읍니다 ㅎㅎ;
살찐론도

요렇읍니다.
1번은 PO 전체수량, 2번은 PO 잔량, 3/4는 무시하시고 6번이 출하수량, 5번은 2번 - 6번 수량입니다.
왼쪽그림과 같이 정리한 다음, 출하 후 잔량이 남는 경우 행 복사를 하여 바로 밑에 붙이고, 2번에 출하량과 PO잔량을 각각 입력하고, 잔량 행에는 출하수량(6번)을 0으로 고칩니다.

PO잔량이 꽤나 많이 남고, 파일에 서식이 많아 용량이 커서 행 복사하는데 시간이 좀 걸려 전체작업 시간이 좀 걸리는 편입니다.
혹시 시간을 줄일 수 있는 방법 있으시면 조언 부탁드립니다.
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