안녕하세요..

저희 회사와 협력회사가 어떤 공동업무를 진행하고 있습니다.

상대 회사 책임자는 이사급이고, 이 업무와 관련한 총 책임을 갖고 있어요.

그런데 상대 회사가 말썽을 피우는 일이 있네요.

보통 협의를 위해 상대사와 회의를 할 때는 실무자선에서 구두통화 또는 카톡 메시지 정도로 끝낼 때가 많았거든요.

이번엔 말썽 행위를 공론화하려는 차원에서 책임자급 회의 개최 일정을 잡고, 세부 논의 사항을 별도 첨부한 공문을 보내려고 합니다.

주 목적은 상대 회사의 대표까지 이 내용이 정확히 전달되기를 바라는 것이고요.

추후 법적 분쟁이 발생할 가능성도 없지 않아 기초 자료를 보험 차원으로 만들어두려는 목적도 있습니다.

그런데 상대 회사에서 공문을 보낼 때 직인을 생략하는 경우가 왕왕 있기 때문에

회신 공문에 직인 날인을 요청하고자 하는데요.

예를 들면,

"회의 개최를 위한 답신 공문에 직인 날인을 요청드리오니 조치하여 주시기 바랍니다."

다른 회사도 이런 식으로 요청할 때가 있는지 궁금합니다.

아니면 좀 더 세련되게 표현하려면 어떤 식으로 해야 할까요?

답변 감사합니다.